Présentation d’Al Bawsala

Al Bawsala est une organisation non gouvernementale dont l’action vise à replacer le citoyen au cœur de l’action publique en lui fournissant l’ensemble des outils nécessaires à une reflexion et une prise de décion éclairée. Notre action se décline en trois projets majeurs:

● Marsad Majles, l’observatoire de l’Assemblée de Représentants du Peuple

● Marsad Baladia, l’observatoire des municipalités

● Marsad Budget, l’observatoire du budget de l’État et de l’action gouvernementale

 

Conditions du poste

Type de Contrat: Contrat à durée déterminée – Avec une période d’essai de 3 mois

Durée du contrat: 1 an renouvelable selon la performance de la personne et les ressources financières de l’organisation 

Charge de travail: 40 heures par semaine

Salaire: Selon les conditions de salaires d’Al Bawsala

Supervision: La Directrice /Le directeur Financier et Administratif

 

Description du poste

Comptabilité (40 %)

- Gérer la gestion financière quotidienne et contribuer, en coordination avec la direction administrative et financière, aux rapports mensuels et annuels financiers de l’organisation;

- Gérer les transactions en liquide de l’organisation en assurant les réconciliations comptables en maintenant le contact avec les différentes équipes de projet, l’expert comptable et la direction;

- Assurer la verification et le classement des pièces justificatives relatives aux dépenses des différents projets d’Al Bawsala;

- Contribuer à assurer la conformité des transactions d’Al Bawsala avec les lois pertinentes en vigueur ainsi qu’avec les règles de bonne gouvernance et de gestion fixées par les bailleurs de fonds;

- En coordination avec l’expert comptable et la direction financière et administrative, assurer la reconciliation comptable des comptes bancaires et de la planification budgétaire de l’organisation;

- Préparer et contribuer à la tenue des audits comptables et de gestion prévus dans le cadre de la loi et par les bailleurs de fonds;

HR Administration (60 %)

- Développer et mettre en place, en coordination avec la direction executive, un système de gestion des ressources humaines (procedures et outils) pour assurer le suivi des contrats, congés, absences, paiements, revue des performances, développement du personnel, etc.

- Assurer la revue régulière des politiques et pratiques RH de l’organisation pour être en ligne avec les règles de gestion efficientes des ressources humaines;

- Préparer tous les contrats d’emploi et de consultations en ligne avec les lois en vigueur, les procédures et les politiques RH de l’organisation;

- Maintenir un système efficace de classement et d’archivage, digital et en papier, des dossiers RH du staff et des consultant.e.s;

- Coordonner les processus de recrutement du staff en établissant les listes de pré-sélection, développant les scripts de l’entretien et assurant le conseil quant aux compétences interpersonnelles des candidat.e.s

- Assurer le développement d’un guide d’immersion et de briefing des nouvelles recrues;

- Contribuer à la preparation des fiches de paie;

- Assurer l’information régulière des managers sur l’état de contrats de leur staff, les périodes d’essai, les procédures à suivre pour le recrutement et la terminaison des contrats;

Compétences et experiences requises

- Un diplôme universitaire, licence a minima, en comptabilité et/ou gestion des ressources humaines;

- Une experience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion comptable et/ou la gestion des ressources humaines;

- Connaissance des lois en vigueurs en Tunisie relatives au code du travail et à la comptabilité; 

- Des compétences avérées dans l’administration et la coordination des processus de recrutement et les affaires liées au ressources humaines;

- Maitrise des outils informatiques, spécialement Excel, Advance Excel et autres programmes et logiciels de gestion;

- Excellentes capacités de communication verbale et écrite

- Maitrise de la langue arabe et de la langue française; la maitrise de l’anglais est un bonus;

- Capacité à travailler dans un environnement agile, flexible et multi-acteurs.

 

Compétences personnelles

- Engagement aux valeurs des droits humains et aux valeurs démocratiques;

- Intégrité, redevabilité, rigueur et justesse

- Abilité à collaborer avec le staff d’Al Bawsala dans le cadre d’un esprit d’équipe et de solidarité

- Excellentes capacités de coaching et d’accompagnement

 

Candidature 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] en mettant [email protected] en copie et ce, le Mardi, 27 Septembre 2019 au plus tard.

Seules les personnes pré-sélectionnées seront contactées.

Retrouvez toute l'actualité d'Albawsala
dans votre boite mail