- L’organisation :
Al Bawsala est une organisation non gouvernementale qui aspire à une société démocratique où chaque personne jouit et exerce ses droits, libertés individuelles et collectives ; et où les institutions sont transparentes, redevables et garantes de l’égalité, l’équité et la justice sociale.
Son action vise à replacer le citoyen au cœur de l’action publique en lui fournissant l’ensemble des outils nécessaires tant à la participation aux différentes étapes de la mise en place des politiques publiques qu’au suivi et à l’évaluation de l’action des élus au sein des institutions de l’État, et ce à l’échelle centrale et locale.
Al Bawsala adopte une approche fondée sur les droits de l’homme et respecte un ensemble de valeurs dans toutes ses activités et tous ses objectifs. Guidés par nos idéaux de justice sociale et de droits de l’homme, nous nous engageons à placer les intérêts et les besoins des citoyens au premier plan. En tant que partie intégrante de la société civile, nous croyons fermement à l’importance de travailler en partenariat avec d’autres acteurs, groupes et mouvements progressistes pour défendre les droits de l’homme, protéger et élargir l’espace civique et promouvoir l’engagement civique. Nous nous engageons dans les affaires publiques en tant qu’acteur indépendant et crédible afin de renforcer la confiance des gens et leur contribution à notre travail. Nous aspirons à être un acteur influent du changement pour contribuer à la réalisation de notre vision.
Depuis sa création, Al Bawsala a adopté un fonctionnement démocratique. Nous nous engageons à être transparents et honnêtes sur nos structures, notre mission, nos politiques, nos comptes et nos activités. Nous offrons des opportunités de travail égales à tous les employés, guidés par les principes d’égalité des sexes et d’inclusivité.
- Les conditions de travail :
Titre : Logistics Officer
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée de contrat : CDD renouvelable pour une année en fonction de la performance et des financements disponibles
Horaires de travail : Temps plein (40heures/semaine) avec une flexibilité en fonction des exigences du poste
Lieu : Basé à Tunis avec possibles déplacements dans les régions
Supervision : Directrice Administrative et financière
Conditions salariales : Salaire compétitif selon le profil avec un « benefit package » attractif
- Principales fonctions et responsabilités du poste :
Le/la Logistics Officer fera partie de l’unité Administrative et financière d’Al Bawsala sous la supervision de la DAF. Le/la personne devra accomplir les missions suivantes :
*Centraliser tous les besoins exprimés par les membres de l’équipe de l’organisation en vue de les consolider puis étudier les possibilités de leurs traitements avec l’unité Administrative et financière.
*Mener à répondre, en temps opportun, aux besoins exprimés en termes d’équipements, fournitures et achats locaux et préparer un planning d’achat pour communication à l’unité administrative et financière.
*Collecter les devis auprès des prestataires de services /fournisseurs et ce suivant le besoin déclaré par les responsables d’équipes en vue de préparer une étude comparative et la passer aux responsables concernés de signature et de traitement.
*Contrôler les factures fournisseurs en vue de les attester conformes à la commande et à la réception.
*Disposer de tous les documents justificatifs nécessaires menant au lancement des demandes de paiements.
*Préparer les demandes de paiements liées aux factures d’achats, notes d’honoraires et toute autre dépense qui a pour objet une demande de règlement auprès des fournisseurs.
* Assurer de manière sûre et responsable tous les déplacements nécessaires à la réalisation des activités et au bon fonctionnement du bureau (les achats, la distribution des courriers, le payement des factures etc…)
*Avoir un échéancier pour les factures fournisseurs échues et non échues. Conserver régulièrement une base de données pour les factures soldées et impayées, tout en gardant un historique à rapprocher avec le responsable comptabilité.
*Préserver un bon relationnel avec les fournisseurs afin d’enrichir et/ou élargir sa base des données.
*Veiller à l’entretien courant et au bon fonctionnement des installations et des équipements du bureau (alarme, internet, eau, électricité, portes, badges d’accès etc).
*Être responsable de remettre les équipements nécessaires en termes de (Pc, téléphone, badges d’accès, code etc) pour l’ensemble du personnel et de les mettre à jour, le cas échéant. Préparer les fiches d’équipements nécessaires et assurer leurs bonnes imputations aux dossiers du personnel concerné.
*S’assurer de la bonne affectation des équipements remis. Porter garant d’être utilisé d’une manière efficace et adéquate.
*Être responsable de la logistique de tous les événements de l’organisation (conférences, formations, séminaire, live, etc).
*Être responsable de la gestion des contrats des fournisseurs. 1èr/e vis à vis avec les autorités compétentes, proposer et négocier les clauses avec les partenaires en question et donner sa vision et ces recommandations.
*S’occuper de la gestion de la flotte téléphonique de toute l’équipe de l’organisation (Box, puces, appareils etc).
*Gérer le stock et l’approvisionnement, établir des états de suivis pour les consommables du bureau en vue d’optimiser, rationnaliser les dépenses et mener à l’analyse des besoins en collaboration avec l’unité administrative et financière.
*Appuyer l’équipe administrative dans l’établissement de l’inventaire physique.
*Servir comme un support à la comptabilité et à l’administration financière du bureau de l’organisation lors de la période des clôtures des comptes annuels.
4.Profil recherché
* Diplôme universitaire de Licence ou de formation professionnelle dans une discipline pertinente au poste. A défaut, une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion logistique ;
* Avoir une expérience de travail confirmée dans le domaine de la logistique, une expérience en une ONG /agence de coopération internationale et/ou dans la chaine d’approvisionnement sera un atout.
* Expérience avancée dans la gestion des fournisseurs et à la négociation des conventions.
* Maitrise parfaite des outils bureautiques et informatiques. Microsoft Office (Outlook) ainsi que le pack office (word, excel) ;
* Maitrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit, l’anglais est un atout.
* Un permis de conduire valide, motorisé sera un atout.
*Autonomie, rigueur, bon sens et aptitude à prendre des décisions rapides
*Fiabilité, ponctualité, éthique professionnelle, respect de la confidentialité nécessaires à l’exercice de la fonction.
*Excellentes compétences interpersonnelles, pro-actif/ve et agile ;
*Capacité d’évoluer dans un environnement ouvert, diversifié tout en répondant aux besoins de l’équipe et des projets ;
*Faire preuve d’organisation et d’intégrité
*Avoir des excellentes capacités organisationnelles afin de gérer efficacement son travail.
*Capacité à collaborer avec le staff d’Al Bawsala dans le cadre d’un esprit d’équipe et de solidarité ;
*Engagement aux valeurs des droits humains et aux valeurs démocratiques
5.Candidature
Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse e-mail [[email protected]] en spécifiant dans l’objet de votre courrier « Candidature – Logistics Officer ».
Date limite pour le dépôt des candidatures : 25 septembre 2022
Seul.e.s les candidat.e.s pré-séléctionné.e.s seront contacté.e.s
